Administratief medewerker
24 uur per week | Barneveld
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een administratie die klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Bij Jack DOET gebeurt er elke dag van alles. Onze collega’s zijn onderweg naar klanten, ritten worden ingepland, werkbonnen komen binnen, facturen moeten worden gemaakt en klanten hebben vragen. Jij zorgt ervoor dat de administratie achter al dat werk soepel blijft lopen.
Je werkt vanuit ons kantoor in Barneveld en krijgt veel vrijheid om je werk op jouw manier in te delen. Als het maar goed gebeurt.
Over Jack DOET
Jack DOET is een verhuis, vervoers en ontruimbedrijf gevestigd in Barneveld. We werken vooral voor organisaties zoals kinderdagverblijven en bedrijven en ondersteunen daarnaast bij verhuizingen en situaties waar extra zorg, rust en duidelijke afspraken nodig zijn.
We zijn een kleine onderneming die volop groeit en in beweging is. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. We kijken naar elkaar om, helpen elkaar waar nodig en houden van een praktische aanpak. Geen dag is precies hetzelfde. Soms werk je lekker planmatig je lijst af. Soms brengt de dag iets anders en schakel je mee.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden binnen Jack DOET. De nadruk ligt op factureren, het controleren van werkbonnen en het oppakken van administratieve vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verkoopfacturen opstellen en verwerken
- Werkbonnen controleren en waar nodig navraag doen
- Administratieve vragen oppakken en beantwoorden
- Debiteurenbeheer
- Betalingen klaarzetten
- Inkoopfacturen doorzetten naar de boekhouder
- Contact houden met de boekhouder over vraagposten en andere administratieve vragen
- Meedenken over hoe administratieve processen slimmer en overzichtelijker kunnen
Wat neem je mee?
We vinden het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en goed kunt schakelen. Ervaring is fijn, maar niet alles hoeft al perfect in je rugzak te zitten. Veel kun je bij ons leren.
Dit helpt wel:
- Ervaring als administratief medewerker is een pré
- Ervaring met factureren is een pré
- Ervaring binnen transport, logistiek, verhuizingen of vervoer is mooi meegenomen
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je kunt goed overweg met administratieve werkzaamheden en computers
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk
- Je pakt dingen zelfstandig op, maar vraagt ook op tijd hulp
- Je vindt het prettig om in een organisatie te werken waar de dag soms anders loopt dan gepland
- Je hebt een goede Nederlandse spreek en schrijfvaardigheid
Wat krijg je?
- Een functie in loondienst bij Jack DOET
- Een salaris in overleg, afhankelijk van je kennis en ervaring
- Een werkweek van ongeveer 24 uur
- De indeling van je uren bepalen we graag in overleg
- Een enthousiast en informeel team
- Veel vrijheid in hoe je je werk organiseert
- Afwisselende werkzaamheden
- Een organisatie waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor humor
- Elke vrijdag lunch van de zaak
- Zomer BBQ en leuke uitstapjes
- Een plek binnen een groeiend bedrijf waar je echt van waarde bent
Spreekt deze baan je aan? Dan maken we graag kennis met je.
📩 Stuur je cv en een korte motivatie naar , t.a.v. Jack Roos. Vragen? Bel gerust: 0342 20 2050.
Acquisitie door recruiters, detacheringsbureaus en werving & selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.